东莞职业技术学院

实验实训耗材计划、采购及管理办法

（暂行）

为了加强实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，结合学院实际，特制订本实验实训耗材计划、采购及管理办法。

总 则

1、实验实训耗材由实训中心统筹管理。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用，根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

2、建立严格的责任制度，明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理，采购合符规范，验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续。

一、实训耗材分类

1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

二、实验实训耗材的计划管理

实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准，实施计划管理，总量控制。学期计划需要经教研组、系部、实训中心、分管院长审批。

1、每学期末在落实下学期教学任务后，各教研组要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数，以课程为单位组织，编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材申购预算计划（附表一），计划应详细准确，有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。申购预算计划经任课教师签字后，教研组汇总（附表二），报系部审批，交实训中心汇总。

2、实训中心负责统筹各系部耗材计划。根据学院耗材预算标准和总数，和各系部实际情况，平衡各系部的耗材预算计划，并适当预留机动费用，经实训中心审核汇总后，报学院主管行政领导审批，经主管行政领导批准后，作为编制下学期实验实训耗材采购计划的依据。

3、实验实训耗材申购预算计划一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材申购预算计划，需在该实训项目开课前30天办理申请、采购审批手续。

三、实验实训耗材的采购

1、实训中心成立耗材采购小组，主要由各个专业实训教师组成，采购人员负责本专业及相关专业的采购任务，采购人员实行轮换制。

2、学期末采购小组应根据已批准的实验实训耗材申购预算计划，依据实训教学的进程和任务，分别制订本学期实验实训耗材的采购计划（附表三），上报实训中心。

3、实训中心按采购标的金额标准，根据学院相关采购管理办法，决定上报后勤处组织招标采购或由实训中心统一采购。

4、实验实训耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”，对教学急需的实验实训耗材，可优先安排采购，具体实施由实训中心与各系部商定。

5、采购实验实训耗材采用招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管员和验收人员有权拒收。

7、采购实验实训耗材如采用招标的方法按学院招标相关规定执行，定点采购则要求保证质量，货比三家，采用价廉、质优的产品，采购人员需要对报价进行审核，并报请实训中心负责人审批。实验实训耗材采购报价表见附表四，一式两份。

四、实验实训耗材的验收与入库

1、实训中心成立验收小组，主要由各个相关各专业人员组成。对采购耗材进行质量和数量的验收。

2、耗材在验收合格后，方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单（附表五），验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，相关采购、验收、材料保管员在入库单上签字确认。

验收单一式三份。一份上报实训中心，一份仓库留存，一份作为采购人员报销时的凭证。

3、材料保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（数量质量必须与验收单一致）。

4、材料采购人员凭实验实训耗材采购申请单、报价单、入库验收清单和进货正式票据，由实验实训中心负责人签字审核后，方可到财务报账。

五、实验实训耗材的保管

1、库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。

2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管，尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。

4、库存的耗材要定期清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点，每学期末对库存耗材进行一次全面盘点，上报实训中心（附表六）。

5、材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇总，对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。

6、如因管理不到位发生财物丢失，必须追究材料保管员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

六、 实验实训耗材的领用

1、实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务（计划）进行领料（用）申请。领料（用）申请单见附表七，一式四份。

2、领用低值易耗品（一次性耗材）必须先填写领料申请单，教师领用须经实训中心负责人审批。

3、领用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必须填写领用申请单，经实训中心主任审批。使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因，对无故损坏的应照价赔偿。

4、材料保管员凭审批后的领料申请单如数发放，并建立台账。

5、如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失，应追查实训指导老师的责任，并处于一定的经济处罚。

6、材料保管员每学期末须向实训中心递交本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

7、应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下，对节约材料显著的实训室应给予表彰。

七、实验实训耗材的回收、报废

1、 实训使用过的耗材（一次性耗材），如果有回收价值，必须进行集中回收处理；没有回收价值的，必须放到指定的存放点，并及时组织清理。对于有毒有害的废品，必须严格按照危险品要求进行回收管理。

2、对于可重复使用的耗材，如工具、器具等，经多次使用后，达到报废条件的，填写实验实训耗材报废清单（附表八），报请实训中心审核批准后，要及时办理报废清理手续。